01你会留下哪些信息
信息来自两个方向:一部分是你主动告诉我们的,一部分是浏览器在访问时自动带过来的。前者占绝大多数,后者只到页面级别。
你主动提供的
- 咨询阶段:你的称呼、机构名称、邮箱或其他联系方式,以及想解决的问题与大致时间安排。
- 随信附带的资料:品牌现状说明、竞品参考、过往物料,以及这些文件里自带的内容。
- 成为会员后:对接人姓名与职务、所属机构、账号与角色、工单往来与文档访问记录,以及内容巡检时交换的修改意见。
访问时自动记录的
- 页面地址与停留时长、访问时间,以及你从搜索、直接输入还是合作方页面跳转而来。
- 浏览器与设备类型、屏幕尺寸、语言设置,用于判断版面在哪些设备上需要调整。
- 由 IP 判断出的城市级地区,用于了解哪些省份的访客更常查阅某类内容。
我们尽量少要。一句话能说清的需求,不必先附上整套资料;确实需要更多信息时,顾问会当面讲明为什么需要它、它会用在哪里。
02信息只会去这四个地方
每一条信息都有明确的去处,收集时说的用途,就是它全部的用途。需要用于新的目的时,我们会先征求你的同意。
回复你的咨询
判断你的问题该由策略、设计、内容还是技术方向的顾问接手,把首轮反馈在七个工作日内送到你的邮箱。
推进已约定的服务
排期、开通文档库权限、记录内容巡检结论、安排年度复盘。会员等级对应的权益,都靠这些记录来兑现。
把内容写得更有用
哪些页面被反复打开、哪些文档被多次检索,会汇总成下一季的补写清单,让答疑中心与观察报告更贴近真实问题。
守住账号与资料的安全
识别异常访问、定位账号异常登录、在文档权限出错时快速找到原因,避免你的品牌资料被不相干的人看到。
03Cookie 与访问统计
网站用少量 Cookie 记住你的阅读偏好,例如上次翻到哪一节、字号是否放大;另有一组用于访问统计,记录页面被打开的次数与来源渠道。
统计结果停在页面与来源的汇总层面,与你的姓名、邮箱对不上号,也不会拼出你在其他网站的浏览轨迹。我们不用它做广告投放,也不把统计结果交给第三方做用户画像。
如果你希望关掉这些记录,可以在浏览器设置里清除已有 Cookie,并把本站加入阻止名单;多数浏览器也提供无痕窗口,关闭后记录即清空。关闭后页面仍可正常阅读,只是阅读位置等偏好不会保留。
04保存多久,谁能查看
不同类别的信息有不同的保存期限。到期后统一清理,不会因为方便就无限期留着。
| 信息类别 | 保存时长 |
|---|---|
| 咨询往来邮件与附件 | 合作结束后 24 个月 |
| 会员账号与对接人信息 | 合作期内,结束后 12 个月 |
| 工单与文档访问记录 | 18 个月 |
| 汇总后的访问统计 | 14 个月 |
能打开客户资料的只有对接顾问与项目负责人,其余同事看到的是去掉联系方式的进度信息。权限控制跟着项目走:角色变更或离开项目,权限当天收回;资料导出与对外发送需要项目负责人确认。
05你可以要求我们做什么
下面这几件事,随时可以做,不必等合作结束,也不必说明理由。
- 查询:告诉我们当初联系用的邮箱或机构名称,我们会整理出与你有关的信息清单。
- 更正:对接人换人、联系方式变更、机构名称调整,说一声就当周更新。
- 删除:合作结束或你改变了主意,可以要求删掉不再需要保留的部分。
- 停止联系:不想再收到季度专题或服务日志,回一封邮件说明即可。
以上申请请发到 service@slowfast-tongbao.com.cn。
客服邮箱在工作日 9:00-18:00 内回复,删除申请一般在七个工作日内给出处理结果。如需电话沟通,请在邮件里留下联系方式,我们会尽快回拨。